Pisahkan tiga angka penting
Jumlah pallet saat berangkat menunjukkan apa yang dibawa kendaraan. Jumlah yang diserahkan atau ditukar di titik bongkar dan jumlah yang kembali ke lokasi asal membantu menjelaskan pergerakan fisik pallet. Jangan menggabungkan semuanya dalam satu angka tanpa keterangan.
Pada pengiriman dengan lebih dari satu titik bongkar, catat mutasi pallet sesuai lokasi. Catatan per titik memudahkan tim menelusuri di mana ketidaksesuaian mulai muncul.
Selisih adalah sinyal pemeriksaan
Selisih belum tentu langsung berarti kehilangan. Perbedaan dapat berasal dari pallet yang ditinggal sesuai kesepakatan, penggantian pallet berbeda tipe, pencatatan tertunda, atau kekeliruan administrasi.
Periksa dokumen serah-terima dan konfirmasi lapangan sebelum menetapkan penyebab. Simpan alasan koreksi dan pihak yang menyetujuinya agar catatan operasional tetap dapat diaudit.
Tutup rit dengan rekonsiliasi
Sebelum rit dinyatakan selesai sepenuhnya, tinjau ringkasan pallet berdasarkan titik bongkar. Jika informasi belum lengkap, tandai sebagai perlu verifikasi, bukan memaksakan angka agar tampak seimbang.
Kebiasaan merekonsiliasi data pallet membantu mengurangi pekerjaan rekonstruksi manual saat terjadi selisih beberapa hari setelah pengiriman.
Contoh pemeriksaan selisih palet
Misalnya kendaraan membawa 20 palet dan kembali dengan 12 palet; selisih delapan bukan otomatis kehilangan. Periksa palet yang diserahkan, ditukar, atau tertahan di setiap tujuan berdasarkan dokumen serah-terima. Angka pada contoh ini hanya ilustrasi cara rekonsiliasi, bukan data pengiriman pelanggan WEVIX.
Contoh tabel pemeriksaan palet
Untuk contoh ilustratif, kendaraan berangkat dengan 20 palet, menyerahkan 6 palet di titik A, menukar 2 di titik B, lalu membawa pulang 14 palet. Catatan penyerahan dan pertukaran harus dijelaskan terpisah; perhitungan akhir harus mengikuti kesepakatan kepemilikan palet tiap titik, bukan hanya operasi pengurangan sederhana.
Pastikan Admin meninjau dokumen serah-terima dan alasan selisih sebelum menutup rit. Contoh angka ini bukan laporan transaksi, data pelanggan, atau hasil pengujian produksi WEVIX.
Panduan ini disusun sebagai dokumentasi produk oleh WEVIX Monitor Delivery dan diperbarui pada 30 Oktober 2026. Contoh angka dan alur bersifat ilustratif, bukan testimoni pelanggan atau hasil uji perangkat; kesesuaian fitur bergantung pada versi serta konfigurasi akun.
Pelajari fitur monitoring pengiriman, alur kerja WEVIX, atau pendaftaran Trial sesuai kebutuhan perusahaan.
← Kembali ke semua artikel