Jenis data yang digunakan
Sesuai fitur yang diaktifkan dan akses masing-masing pengguna, layanan dapat memproses data perusahaan, akun dan nomor HP atau email login, jadwal/rit, kendaraan, sopir, Client, titik pengiriman, status proses, lokasi GPS kendaraan atau HP sopir, bukti foto, catatan pallet, dan aktivitas akses sistem.
Tujuan penggunaan
Data digunakan untuk autentikasi, pengelolaan akses pengguna, menjalankan proses monitoring pengiriman, mencatat bukti operasional, menyiapkan laporan, serta menangani masalah layanan. Nomor HP digunakan sebagai identitas login akun Pengurus, Sopir, dan Client; tidak diwajibkan OTP SMS.
Hak akses
Informasi dibatasi berdasarkan perusahaan dan peran. Client hanya boleh mengakses data pengiriman miliknya sesuai pengaturan dan izin yang berlaku. Admin perusahaan mengelola akun yang diizinkan dalam lingkup perusahaannya.
Data lokasi dan dokumentasi
Lokasi HP sopir dan GPS kendaraan dapat tercatat ketika fungsi monitoring diaktifkan dan sumber lokasi tersedia. Penggunaan perangkat, foto, dan integrasi pihak ketiga tunduk pada izin, pengaturan, serta ketentuan yang berlaku pada masing-masing sumber data.
Penyimpanan, retensi, dan permintaan data
Kebijakan retensi yang dituju WEVIX Monitor Delivery adalah foto bukti operasional selama 3 bulan sejak diterima server dan riwayat operasional pengiriman selama 6 bulan sejak pengiriman selesai. Penghapusan otomatis berdasarkan batas waktu tersebut belum aktif dan tidak dapat dianggap sudah berjalan sampai mekanisme server selesai diuji dan diaktifkan. Data yang wajib dipertahankan karena sengketa, kewajiban hukum, atau audit dapat memiliki pengecualian. Ketentuan data lainnya, ekspor, permintaan penghapusan, dan pengolahan pihak ketiga tetap mengikuti perjanjian layanan dan konfirmasi WEVIX.
Hubungi kami
Untuk pertanyaan atau permintaan yang terkait data pribadi maupun data perusahaan, hubungi info@ramaakunting.com.